Teil 3/10 ✅ aus unserem Erfahrungsbericht zum Thema Terminplanmanagement. Nadine Lücke-Fischer und Jens Theberath teilen ihre Erkenntnisse und laden euch herzlich dazu ein, Anregungen und Fragen in den Kommentaren zu hinterlassen.
Fortschrittserfassung in der Realisierungsphase
Eine effektive Fortschrittserfassung in der Realisierungsphase ist entscheidend, um Meilensteine rechtzeitig zu erreichen. Regelmäßige Überprüfungen, tägliche Statusberichte und Anpassungsfähigkeit sind dabei wichtig. Die Nutzung von Projektmanagement-Software erleichtert die Erfassung und ermöglicht genaue Berichte, während regelmäßiges Feedback kontinuierliche Verbesserung fördert. Die folgenden fünf Punkte sollten dabei unbedingt beachtet werden.
1. Meilensteinüberprüfung
Regelmäßige Überprüfung der Meilensteine gewährleistet, dass das Projekt auf Kurs bleibt. Dies ermöglicht frühzeitige Korrekturen, falls Abweichungen auftreten.
2. Tägliche Statusberichte
Tägliche Berichte helfen, den Fortschritt zu verfolgen und frühzeitig Probleme zu erkennen. Diese Berichte sollten kurz, aber informativ sein und die wichtigsten Fortschritte und Hindernisse aufzeigen.
3. Anpassungen vornehmen
Die Möglichkeit, den Plan anzupassen, ist entscheidend, um auf Änderungen im Projektumfeld zu reagieren. Flexibilität und Agilität sind hier Schlüsselkomponenten.
4. Nutzung von Software
Projektmanagement-Software kann den Fortschritt automatisch erfassen und Berichte generieren. Dies reduziert den manuellen Aufwand und sorgt für aktuelle und genaue Daten.
5. Feedback-Schleifen
Regelmäßiges Feedback von Teammitgliedern hilft, den Fortschritt aus verschiedenen Perspektiven zu betrachten. Dies fördert die kontinuierliche Verbesserung und Anpassung des Projekts.
Kurz gesagt
Eine kontinuierliche Fortschrittserfassung stellt sicher, dass das Projekt im Zeitplan bleibt und rechtzeitig abgeschlossen wird. Durch regelmäßige Überprüfungen, tägliche Berichte, Anpassungsfähigkeit, Software-Nutzung und Feedback-Schleifen kann der Fortschritt effektiv überwacht werden.
