Können alle relevanten Aufgaben des Projektmanagements über Tools oder komplementäre Apps angewählt, gesteuert und ausgewertet werden, stellt dies eine große Erleichterung dar. Ist das nicht der Fall, können wichtige Informationen verloren gehen oder verzögert eintreffen. Die Folge: Es wird mit einem unvollständigen Gesamtbild gearbeitet, was die Entscheidungsfindung negativ beeinflusst. Unter dieser Situation leidet auch der Reifegrad des Projektmanagements im Unternehmen.
Wie die Projektmanagement-Software den Reifegrad mitbestimmt
Eine Projektmanagement-Software hilft dabei, Prozesse, wie das Projekttracking, zu vereinfachen und zu vereinheitlichen. Durch die Implementierung aller wichtigen Faktoren, die zum Fortschritt des Projekts beitragen, können Projektleiter beispielsweise genau erfassen, welche Meilensteine bereits erreicht wurden. Auch die Sicherstellung der Qualität kann über eine Projektmanagement-Software durchgeführt werden, um das Projektziel zu erreichen.
Ein Projekt ist immer dem aktuellen Tagesgeschehen ausgesetzt: Fehlen Materialien, Arbeiter oder Budget für die Erreichung des nächsten Etappenziels, können wichtige Meilensteine nicht erreicht werden. Über eine Projektmanagement-Software lassen sich sämtliche Details einer Projektplanung, wie die Erreichung einzelner Arbeitspakete, die Kostenaufstellung für bereits Abgeschlossenes oder noch Zukünftiges sowie die nächsten Termine exakt bestimmen. Der Reifegrad eines Projekts kann somit maßgeblich unter Zuhilfenahme einer Projektmanagement-Software oder einzelner Tools überwacht und gesteuert werden.