Papier, Excel und E-Mails bremsen Mängelmanagement aus. So vermeiden Projektmanager Medienbrüche und steuern Mängel digital und effizient.
Mängel gehören zu jedem Großprojekt im Anlagenbau. Entscheidend ist nicht, ob sie auftreten – sondern wie professionell das Mängelmanagement im Projektmanagement organisiert ist.
Denn genau hier entscheidet sich, ob Projekte kontrollierbar bleiben oder schleichend Zeit, Geld und Vertrauen verlieren.
Ein Praxisvergleich zeigt eindrucksvoll, wie groß der Unterschied zwischen klassischem und digitalem Mängelmanagement wirklich ist.
Mängelmanagement im Projektmanagement – warum der Prozess entscheidend ist
Im Anlagenbau treffen viele Beteiligte aufeinander: Auftraggeber, Lieferanten, Baustellenteams, Planer und Projektsteuerung.
Wenn Mängel auftreten, müssen Informationen schnell, eindeutig und nachvollziehbar fließen.
In der Realität scheitert das häufig an:
Medienbrüchen (Papier, Excel, E-Mail)
mehrfacher Datenerfassung
fehlender Echtzeit-Transparenz
unklaren Zuständigkeiten
Das Ergebnis: Verzögerungen, Missverständnisse und unnötige Kosten.
Praxisbeispiel: Mängelmanagement ohne digitale Durchgängigkeit
So sieht der klassische Mängelmanagement-Prozess ohne digitale Projektsteuerung häufig aus:
Mehrfaches Übertragen derselben Information
Hoher manueller Aufwand
Zeitverzögerungen durch E-Mail-Kommunikation
Keine zentrale, aktuelle Datenbasis
Hoher Abstimmungsbedarf durch fehlende Transparenz
Kurz gesagt: Der Prozess lebt von Improvisation – nicht von Kontrolle.
Praxisbeispiel: Digitales Mängelmanagement mit Projektzwilling
Mit digitaler Projektsteuerung und einem digitalen Projektzwilling verändert sich der Prozess grundlegend.
Nicht die Anlage wird digital abgebildet – sondern der Projektstatus in Echtzeit.
So sieht das Mängelmanagement mit COMAN aus:
Was sich dadurch verändert
Keine Medienbrüche
Keine doppelte Datenerfassung
Klare Zuständigkeiten
Echtzeit-Transparenz für alle Beteiligten
Vollständige, revisionssichere Dokumentation
In einem robusten Mängelmanagement ist es nicht nur wichtig, Mängel zu erkennen und zu beheben, sondern auch die zugrunde liegenden Ursachen zu...
In einem effektiven Mängelmanagement ist eine offene und ehrliche Kommunikation über Mängel unerlässlich. Doch warum ist das so wichtig?
In einem effizienten Mängelmanagement geht es nicht nur darum, Mängel zu erkennen und zu beheben, sondern auch darum, sie von Anfang an zu vermeiden....