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title: "How-To: Offene-Punkte-Management im Projekt - So behältst Du die Kontrolle"
description: Offene Punkte kosten Zeit, Nerven und Geld. Erfahre, wie du mit digitalem OPM Transparenz schaffst und Projekte schneller zum Abschluss bringst.
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# [How-To: Offene-Punkte-Management im Projekt - So behältst Du die Kontrolle](https://blog.coman-software.com/de/blog/how-to-offene-punkte-management-im-projekt-so-behältst-du-die-kontrolle)

 Geschrieben von [Santana-Alina Hagemann](https://blog.coman-software.com/de/blog/author/santana-alina-hagemann) | 26.09.2025 05:00:01

### 🚧 Offene Punkte – das stille Chaos im Projekt

Kennst du das?  
Die To-Do´s stapeln sich. Jeder weiß irgendwie, dass es offene Punkte gibt – aber niemand weiß genau, wer wofür zuständig ist und bis wann etwas erledigt sein muss.

Das Ergebnis:

- Wichtige Aufgaben rutschen durch.
- Verantwortlichkeiten sind unklar.
- Projekte verzögern sich – und das oft ohne klaren Grund.

Und genau hier kommt ein strukturiertes **Offene-Punkte-Management (OPM)** ins Spiel.

 

### 🧭 Was ist Offene-Punkte-Management überhaupt?

Offene-Punkte-Management bedeutet, dass du **alle offenen To-Do´s, Probleme und Abweichungen systematisch erfasst, priorisierst und nachverfolgst**.

Ziel: Klarheit, wer wann was erledigt – und was passiert, wenn es nicht geschieht.

Das klingt simpel, ist in der Realität aber einer der größten Hebel für **effizientes Projektmanagement**.

 

### ❌ Typische Fehler beim OPM

Viele Projekte scheitern nicht am Problem selbst – sondern daran, wie damit umgegangen wird.

Hier die häufigsten Fehler:

- **Excel-Wildwuchs**: Jeder hat seine eigene Liste, keine zentrale Übersicht.
- **Keine Verantwortlichkeiten**: Offene Punkte sind bekannt, aber „gehören“ niemandem.
- **Fehlende Deadlines**: Ohne klare Termine wird das Thema ewig verschoben.
- **Mangelnde Transparenz**: Stakeholder wissen nicht, wie kritisch ein Punkt wirklich ist.

Erkennst du dich wieder? Dann ist es Zeit für eine neue Herangehensweise.

 

### ✅ Schritt-für-Schritt-Anleitung für effizientes OPM

 

#### 1️⃣ Alle offenen Punkte erfassen

- Starte mit einer zentralen Liste – digital statt Papier oder Excel.
- Jeder Punkt braucht eine klare Beschreibung: Was genau ist offen?

#### 2️⃣ Verantwortlichkeiten klären

- Jeder offene Punkt bekommt einen **Owner**.
- Keine geteilte Verantwortung („wir kümmern uns drum“) – nur so wird’s verbindlich.

#### 3️⃣ Priorisieren & Deadlines setzen

- Nicht alles ist gleich wichtig. Nutze eine Ampellogik (rot/gelb/grün) oder eine RPZ (Risikoprioritätszahl).
- Setze konkrete Termine, wann ein Punkt erledigt sein muss.

#### 4️⃣ Fortschritt transparent machen

- Nutze [Dashboards](https://coman-software.com/de/dashboard?hsLang=de), die allen Stakeholdern den Status zeigen.
- Dokumentiere, wenn ein Punkt erledigt ist – und halte die Historie nachvollziehbar fest.

#### 5️⃣ Regelmäßig prüfen & nachhaken

- Baue OPM in deine Regelmeetings ein.
- Review: Was ist erledigt? Was blockiert? Wo braucht es Entscheidungen?

### 💡 Best Practice: OPM digitalisieren mit COMAN

Manuelles OPM in Excel? Das funktioniert in kleinen Projekten vielleicht – aber nicht in komplexen Projekten mit dutzenden Stakeholdern.

Hier setzt [COMAN Software](https://coman-software.com/de/?hsLang=de) an:

- Offene Punkte direkt mit Projektobjekten verknüpfen
- Fortschritt in Echtzeit sichtbar machen
- Automatische Erinnerungen bei Eskalationen
- [Mobile Bearbeitung ](https://coman-software.com/de/mobile?hsLang=de)per App – auch auf der Baustelle

👉 So sparst du nicht nur Zeit und Nerven, sondern stellst sicher, dass offene Punkte **nicht mehr untergehen**.

 

### 🚀 Fazit: Projekte scheitern nicht an Problemen, sondern an fehlender Kontrolle

Jedes Projekt hat offene Punkte.  
Der Unterschied zwischen Erfolg und Scheitern liegt darin, **wie du sie managst**.

Mit einem klaren Prozess – und digitalen Tools wie COMAN – wird OPM vom Chaos-Faktor zum **Erfolgsfaktor**.

[Vollständigen Beitrag anzeigen](https://blog.coman-software.com/de/blog/how-to-offene-punkte-management-im-projekt-so-behältst-du-die-kontrolle)

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