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Excel ist kein Projektmanagement-Tool – Warum Stadtwerke neue Systeme brauchen

Geschrieben von Santana-Alina Hagemann | 05.09.2025 04:00:00

📊 Excel für Projektmanagement? Klingt praktisch – ist es aber nicht.

Viele Stadtwerke setzen noch immer auf Tabellen, um komplexe Infrastrukturprojekte zu steuern. Ob Netzausbau, erneuerbare Energien oder Modernisierung der Versorgungsnetze – die Realität zeigt: Excel stößt hier schnell an Grenzen.

Warum? Weil Projekte nicht nur aus Zahlen bestehen. Sie leben von Transparenz, Kommunikation und nahtlosen Prozessen. Genau das kann Excel nicht leisten.

🚦 Die Grenzen von Excel in Stadtwerken

Klar, Excel ist flexibel. Aber in der Projektsteuerung sorgt es eher für Chaos als für Klarheit:

  • Medienbrüche: Daten liegen verteilt in Tabellen, E-Mails und PDFs.

  • Fehleranfälligkeit: Manuelle Eingaben = hohes Risiko für falsche Entscheidungen.

  • Keine Echtzeit-Transparenz: Projektstatus ist oft veraltet, wenn er ankommt.

  • Fehlende Schnittstellen: Externe Partner, Behörden oder Lieferanten bleiben außen vor.

  • Hoher Abstimmungsaufwand: Meetings, Nachfragen und Excel-Updates rauben Zeit.

➡️ Das Ergebnis: Verzögerungen, Kostenüberschreitungen und unnötiger Frust bei allen Beteiligten.

🧭 Was Stadtwerke heute wirklich brauchen

Die Energiewende, steigende regulatorische Anforderungen und der Fachkräftemangel erhöhen den Druck. Projekte müssen schneller, sicherer und transparenter umgesetzt werden.

Das geht nur mit integrierten Projektmanagement-Plattformen, die:

  • eine zentrale Datenbasis schaffen,

  • Status und Fortschritte in Echtzeit abbilden,

  • Smart Objects und Ampellogik für intuitive Steuerung nutzen,

  • alle Beteiligten vernetzen – von Planungsbüro bis Behörde,

  • automatisiert dokumentieren, statt manuell zu pflegen.

💡 Best Practice: Stadtwerke München

Die Stadtwerke München setzen bereits auf eine digitale Projektsteuerung mit COMAN.
Das Ergebnis:

  • Mehr Transparenz bei komplexen Projekten,

  • deutlich weniger Abstimmungsaufwand,

  • klare Fortschrittskontrolle durch visuelle Tools.

So wird Projektmanagement von einer Feuerwehrübung zu einem strategischen Steuerungsinstrument.

🚀 Fazit: Excel war gestern – die Zukunft ist digital

Excel ist ein mächtiges Tool – aber eben kein Projektmanagement-System.
Stadtwerke, die weiterhin auf Tabellen setzen, riskieren Ineffizienz, Kostenexplosionen und Projektverzug.

Digitale Plattformen wie COMAN machen Schluss mit Datensilos und bieten genau das, was Stadtwerke heute brauchen: Effizienz, Nachvollziehbarkeit und Zukunftssicherheit.

👉 Wer den Wandel jetzt angeht, macht sein Projektmanagement fit für die Energiewelt von morgen.

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Dieser Blogbeitrag kratzt nur an der Oberfläche. Wenn du tiefer eintauchen möchtest, wie Stadtwerke ihre Projektsteuerung zukunftssicher digitalisieren können, empfehlen wir dir unser Whitepaper „Digitalisierte Projektsteuerung bei Stadtwerken“.

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  • warum Excel langfristig keine Lösung ist,

  • welche konkreten Stolperfallen im Projektalltag lauern,

  • und wie eine zentrale Plattform Transparenz, Effizienz und Compliance sicherstellt.

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