Was ist der Zusammenhang zwischen einer Projektsteuerungssoftware wie COMAN und dem SAFe (Scaled Agile Framework)?
Das Scaled Agile Framework (SAFe) ist ein bewährtes Framework zur Skalierung agiler Methoden in großen Organisationen und Projekten.
Es ist eine Art Methodensammlung, das aktuelle Methoden der IT-Landschaft wie Lean, DevOps, Scrum, Kanban usw. miteinander verbindet und ihre Vorteile von einzelnen Teams auf gesamte Unternehmen und Unternehmensprozesse überträgt.
SAFe ermöglicht die Koordination und Synchronisation mehrerer agiler Teams, um komplexe Projekte effizient und effektiv umzusetzen.
Eine Projektsteuerungssoftware wie COMAN kann dabei eine entscheidende Rolle spielen, indem sie die Prinzipien und Praktiken von SAFe unterstützt.
Hier sind einige wesentliche Punkte, die den Zusammenhang zwischen COMAN und SAFe verdeutlichen:
1. Transparenz und Visualisierung
- SAFe: Transparenz und Visualisierung sind zentrale Prinzipien von SAFe. Alle Beteiligten müssen jederzeit den Projektstatus einsehen können. Was einfach und banal klingt, wird bei umfangreichen, industriellen Großprojekten mit langen Laufzeiten und vielen Stakeholdern schnell zur echten Herausforderung.
- COMAN: Transparenz in komplexen Projekten ist die Kernkompetenz von COMAN. Die Software bietet umfassende Dashboards und neuartige Projektvisualisierungen, die, unabhängig der Projektgröße, den Fortschritt und den Status von Projekten in Echtzeit innerhalb von Sekunden erfassbar machen. Dies fördert die Transparenz und hilft Teams, informierte Entscheidungen zu treffen.
2. Koordination und Synchronisation
- SAFe: Eines der Hauptziele von SAFe ist die Koordination und Synchronisation mehrerer Teams, um Abhängigkeiten zu managen und gemeinsame Ziele zu erreichen. Verschiedene Abteilungen und Gewerke, interne Teams und externe Lieferanten müssen überwacht und koordiniert werden.
Auch die Kollaboration untereinander stellt in multikulturellen Teams mit unterschiedlichen System-, Prozess- und Methodenlandschaften eine Herausforderung dar.
- COMAN: Mit Funktionen zur Planung und Verfolgung von Aufgaben können mehrere Teams ihre Aktivitäten koordinieren und synchronisieren. Dies unterstützt die übergreifende Zusammenarbeit und stellt sicher, dass alle Teams auf dem gleichen Stand sind. Alle Projektteilnehmer können den aktuellen Stand einsehen, erhalten jedoch nie mehr Informationen als sie benötigen oder einsehen dürfen.
Miteinander verknüpfte Folgeaufgaben ermöglichen das Abbilden kritischer Pfade aber lassen auch die Anpassung der Projektstruktur im laufenden Projekt zu.
3. Programm- und Portfoliomanagement
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- SAFe: SAFe legt großen Wert auf die Verwaltung von Programmen und Portfolios, um sicherzustellen, dass die strategischen Ziele der Organisation erreicht werden. Hierfür benötigt es eine Vergleichbarkeit von Projekten und Programm, einheitliche Standards, Berichte und KPIs, die sich überall wiederfinden.
- COMAN: Die COMAN Software basiert auf Modellen. Vorlagen bzw. Templates die einmal aufgesetzt wiederverwendete und angepasst werden können. Dies führt zu einheitlichen Standards in Bezeichnungen, Visualisierungen und im Berichtswesen. Die Software ermöglicht es, mehrere Projekte und Programme zu verwalten, ihre Fortschritte zu überwachen und sicherzustellen, dass sie im Einklang mit den strategischen Zielen der Organisation stehen. Ein Dashboard ermöglicht das globale Portfoliomanagement und eine Vergleichbarkeit von Projekten beispielsweise in der Projektperformance, im Mängel- und Claim-Management, dem Berichtswesen, Kosten und Soll-Ist-Fortschritt.
4. Kontinuierliche Verbesserung und Feedback
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- SAFe: Kontinuierliche Verbesserung und regelmäßiges Feedback sind wesentliche Bestandteile von SAFe, um Prozesse zu optimieren und Produkte kontinuierlich zu verbessern. Häufig werden im laufenden Projekt Mängel dokumentiert, behoben und anschließend geschlossen. Eine nachträgliche Analyse findet oft nur rudimentär ab oder ist lückenhaft.
- COMAN: Durch die Integration von Feedback-Schleifen und die Möglichkeit zur Analyse von Projektdaten unterstützt COMAN die kontinuierliche Verbesserung. Teams können Erkenntnisse gewinnen und Anpassungen vornehmen, um die Effizienz und Qualität zu steigern. Ein Liste-Offener-Punkte-Board ermöglicht die gezielte Besprechung von Problemen und Terminverzügen. Im Dashboard lässt sich anhand von Fieberkurven oder LoP-Burndown-Charts der Bearbeitungsstand offener Mängel einsehen, bewerten und besprechen. Ein extrem flexibles Ticket-System ermöglicht die ordentliche Dokumentation, Zuweisung und Behebung von Mängeln, die auch nach dem Projekt noch gefiltert und analysiert werden können.
5. Risikomanagement
- SAFe: Ein effektives Risikomanagement ist entscheidend, um Unsicherheiten und potenzielle Hindernisse frühzeitig zu identifizieren und zu adressieren. Auch während der Umsetzungsphase benötigt es umfangreiches und vor allem aktuelles Wissen über den Kritischen Pfad, Kosten, Zeit und Qualität im Projekt.
- COMAN: Mit speziellen Risikomanagement-Modulen hilft COMAN, Risiken zu identifizieren, zu bewerten und zu überwachen. Dies ermöglicht proaktive Maßnahmen und minimiert negative Auswirkungen auf das Projekt. Aktuelle Soll-Ist-Vergleiche, Kostenmanagement-Übersichten und Performance-Analysen zeigen den Projektbeteiligten frühzeitig auf, wenn Grenzwerte überschritten wurden. Insbesondere in komplexen Anlagenbauprojekten sind Berichte bereits veraltet, wenn sie den Entscheider erreichen - mit einem Tool wie COMAN werden Daten auf der Baustelle tagesaktuell erfasst und für alle einsehbar gemacht. Dies spart wertvolle Zeit bei der Lösungsfindung von sonst kritischen Problemen.
6. Skalierbare Planung
- SAFe: Die Planung auf verschiedenen Ebenen (Team, Programm, Portfolio) ist ein Kernbestandteil von SAFe.
- COMAN: Die Software bietet Funktionen zur skalierbaren Planung, die es beispielsweise ermöglichen, bis zu sieben Terminpläne auf verschiedenen Ebenen zu erstellen und zu verwalten. Kritische Meilensteine bei der Projektplanung können mit COMAN ebenso überwacht, gesteuert und dokumentiert werden, wie in der späteren Projektumsetzung. Das Modell lässt sich in der noch sehr agilen Planungsphase flüssig den sich ändernden Anforderungen und Aufgaben anpassen. Dies unterstützt die Umsetzung der SAFe-Prinzipien in der Praxis.
Fazit
Zusammengefasst unterstützt eine Projektsteuerungssoftware wie COMAN die Implementierung und Ausführung von SAFe durch Förderung von Transparenz, Koordination, Risikomanagement und kontinuierlicher Verbesserung.
Durch einen neuartigen Visualisierungsansatz lassen sich auch komplexe Projekte, wie ein gesamter Produkt-Entstehungsprozess (PEP), extrem detailliert abbilden und bleiben dabei dennoch schnell erfassbar und übersichtlich.
In der Regel benötigen Unternehmen und PMOs eine Vielzahl an verschiedenen Tools, um entsprechend des Scaled Agile Framework hinreichend Kontrolle, Geschwindigkeit und Transparenz in das Projektmanagement zu bringen. COMAN deckt die meisten Bedürfnisse mit eigenen Funktionen ab und reduziert dadurch die Toolchain auf ein Minimum
Die Software agiert als zentraler Datenhub für alle vor- und nachgelagerten Systeme. Was nicht bereits durch vorhandene Funktionen abgedeckt wird, kann dank unglaublicher Flexibilität im Modell abgebildet werden oder durch offene Schnittstellen aus anderen Lösungen eingespielt aber auch wieder exportiert werden.
Durch die Nutzung von COMAN können Organisationen die Vorteile von SAFe maximieren und ihre Projekte effizient und erfolgreich umsetzen.
