Sparmaßnahmen für Unternehmen mit Projektmanagement-Software

Projektmanagement-Software zur Optimierung nutzen

Moderne Projektmanagement-Software trägt in Unternehmen, die mit einem wesentlichen Teil ihrer Tätigkeiten in der Umsetzung von Projekten engagiert sind, zur Neuerfindung und Optimierung bekannter Prozesse bei. Ein möglichst reibungsloser Ablauf ist gerade in Krisenzeiten sehr wichtig und fördert am Ende sowohl das finanzielle Ergebnis als auch die Zufriedenheit bei Kunden oder Mitarbeitern. Eine Projekt- und Mängelmanagement-Software in einem ist hier besonders wertvoll: Anhand der kombinierten Lösung können sowohl mittel- bis langfristige als auch kurzfristig auftauchende Probleme schnell erkannt und angegangen werden.

Bereits im Tagesgeschäft gibt es also vor allem in Unternehmen, die in Sachen Digitalisierung bereits auf einem hohen Niveau unterwegs sind, ein gewisses Einsparpotenzial. Dieser Effekt tritt noch stärker bei Unternehmen auf, die den nächsten Schritt in die Industrie 4.0 noch gehen müssen. So können mit diesen Software-Lösungen ungeplante Stillstände in der Fertigung, die durch Verzögerungen in der Lieferkette verursacht werden, früher in die Planung eingebunden werden. Diese zeitige Warnung über Schnittstellen zu ERP- oder MES-Software ist wichtig, da so die beste Möglichkeit besteht, um Auswirkungen abzuschwächen oder durch alternative Arrangements sogar gänzlich zu entschärfen. Das Streben nach Sparmaßnahmen bedeutet für Unternehmen also keineswegs den Tod von Innovationen.

Damit dieser und die vielen weiteren Vorteile einer Projektmanagement-Software adäquat genutzt werden können, ist ein ganzheitlicher Ansatz besonders wichtig. Diesen bietet COMAN mit seiner umfangreichen Produktwelt und der Kompatibilität zu zahlreichen anderen Programmen. Letztere stellt sicher, dass Daten an die Projektmanagement-Software weitergeleitet werden und erlaubt so erst das Schaffen eines vollständigen Überblicks in einer Software-Lösung.

Weiteres Einsparpotenzial in Unternehmen

Neben dem Tagesgeschäft besteht auch in anderen Bereichen weiteres Einsparpotenzial in Unternehmen. Vor allem im Finanzbereich kann unter Umständen weitere Liquidität freigesetzt werden, indem beispielsweise die Nutzung des Umlaufvermögens optimiert wird. Im Maschinen- und Anlagenbau ist aufgrund langer Projektdauern das Umlaufvermögen vergleichsweise lange gebunden. Die Folge ist, dass viele Unternehmen, vor allem in Krisenzeiten, zur Deckung kurzfristiger Verbindlichkeiten Kredite einsetzen. Die Zahl und Summe der aufgenommenen Kredite sowie der damit verbundenen Zinszahlungen ließe sich durch eine Senkung der Kapitalbindungsdauer deutlich reduzieren, was für Unternehmen weniger Druck und mehr finanzielle Freiheit bedeutet. Ein Nachteil dieser Möglichkeit: Gerade in Krisenzeiten, in denen Aufträge häufig entweder verzögert abgeschlossen werden oder gar nicht mehr zustande kommen, ist eine solche Strategie schwer zu planen und durchzuführen.

Die fehlende Planungssicherheit bringt uns zum letzten Punkt: der Planung selbst. Schlussendlich bedeuten Sparmaßnahmen in Unternehmen sowohl, Geld nicht auszugeben, als auch, das vorhandene Geld sinnvoll zu verteilen. Für die letztere Aufgabe darf die Zukunft nicht aus dem Blickfeld verschwinden: Wer ausschließlich auf die Beseitigung kurzfristiger Probleme setzt, verliert früher oder später den Blick für das große Ganze. Daher sollte für jedes Projekt genau überlegt werden, wie auch die mittel-bis langfristige Ziele möglichst effektiv erreicht werden können und welche Aktionen für eine gesunde Zukunft des Unternehmens als konkurrenzfähiger Player essenziell sind. Letztere sollten bei der Planung der Ausgaben für 2021 und 2022 eine hohe Priorisierung erhalten.