Projektmanagement: Innovation durch Software im Team umsetzen

Projektmanagement im Anlagenbau: Software-Begeisterung schaffen

Einer der wichtigsten Punkte auf dem Weg zur Anwendung der Projektmanagement-Software für den Anlagenbau ist es, Akzeptanz für das Produkt zu schaffen. Dabei kann in der Vorbereitungsphase schon vieles richtig gemacht worden sein – wenn die späteren Anwender trotz alledem nicht mitziehen, wird die erfolgreiche Umsetzung der Software-Einführung deutlich herausfordernder.

Dass eine Innovation, wie eine Projektmanagement-Software, nicht sofort im Team angenommen wird, kann häufiger vorkommen. Wurden im Vorfeld keine präventiven Maßnahmen ergriffen, kann es passieren, dass die Innovation per Software im Team bereits von vornherein auf Ablehnung stößt. Das Team in Sachen Projektmanagement-Software vor vollendete Tatsachen zu stellen, ist im Allgemeinen nicht zu empfehlen. Stattdessen wird dazu geraten, die Anwender bereits früh in die Beratschlagungen über eine neue Software miteinzubeziehen. So können sie Wünsche äußern und die Mindestanforderungen mitgestalten.

Zeigen die Mitarbeiter dennoch Widerstand gegen die Innovation, kann eine Software-Demonstration helfen, Vorteile im Team aufzuzeigen. Ein beliebtes Beispiel ist die Gegenüberstellung eines bisherigen Prozesses und der neuen, verbesserten Lösung über die Software. So wird effektiv die wichtigste Frage beantwortet – die nach dem „Warum“. Auch die Nutzerfreundlichkeit kann an dieser Stelle betont werden – gerade im sehr komplexen Anlagenbau ist die Vereinfachung von Abläufen bei gleichbleibender oder sogar gesteigerter Qualität eine Trumpfkarte.

Projektmanagement-Software als Hands-On-Erfahrung etablieren

Ist die Implementation der Projektmanagement-Software weit genug fortgeschritten, sind geführte Schulungen der perfekte Weg, Erfahrung mit der neuen Software zu sammeln. Die Ausbildung von Mitarbeitern zu Key-Usern hilft hier effektiv dabei, Berührungsängste abzubauen und Hemmschwellen im Team zu senken. Die Key-User kennen das Unternehmen sowie im Idealfall die Mitarbeiter und wissen genau um die Stärken der Software. Somit werden auch innerhalb der Mitarbeiterstruktur kompetente Ansprechpartner für alle Fragen geschaffen und die Anwender wissen sofort, an wen sie sich mit ihren Fragen wenden können. Die Begeisterung für die neue Software wird so ganz automatisch durch die relevanten Unternehmensteile getragen.

Eine Projektmanagement-Software ist dafür gedacht, über die gesamte Bauphase hinweg verwendet zu werden – auch der Faktor Zeit kann also dabei helfen, eventuelle Wogen zu glätten. Je mehr Erfahrung das Team mit der Software sammelt, desto leichter fällt auch der Umgang. Gleichzeitig wird es den Key-Usern ermöglicht, Feedback von Mitarbeitern zu sammeln und an die Entwickler weiterzugeben. Die Software wird so an die Anforderungen des Unternehmens angepasst, nicht umgekehrt. Diese Innovation mit der Software-Einführung auf individueller Basis ist in den meisten Fällen mit kleinen Anpassungen auch auf Folgeprojekte übertragbar. Das spart Zeit in der Vorbereitung und führt dazu, dass der Umgang mit der neuen Lösung zur Gewohnheit wird.