Die digitale Lücke im Anlagenbau schließen – Warum Medienbrüche Projekte teuer machen

Stillstand durch Papierchaos und Excel-Wildwuchs

Im Anlagenbau ticken die Uhren anders: Großprojekte laufen oft über Jahre, mit hunderten Partnern und tausenden Arbeitsschritten.

Doch viele Projektmanager kämpfen noch immer mit Papierlisten, Excel-Dateien und E-Mail-Fluten.

Das Ergebnis:

• Informationen gehen verloren oder liegen doppelt vor

• Versionskonflikte kosten Zeit und Nerven

• Manuelle Nacharbeit macht Fortschritte intransparent

• Fehler schleichen sich ein, die erst spät entdeckt werden

Und all das summiert sich: Verzögerungen im Bau, Kostenexplosionen, unzufriedene Kunden.
👉 Medienbrüche sind kein Nebenschauplatz – sie sind ein echter Produktivitätskiller.

Was Medienbrüche Projektmanagern wirklich kosten

Medienbrüche wirken wie Sand im Getriebe:

• Zeitverlust: Ständige Abstimmungsschleifen, weil Daten fehlen oder widersprüchlich sind.

• Kostensteigerung: Nacharbeiten, Terminverschiebungen, Vertragsstrafen.

• Vertrauensverlust: Stakeholder bekommen keinen klaren Überblick über den Status.

Studien zeigen: Bis zu 30 % Mehraufwand entstehen durch Medienbrüche – Ressourcen, die Projektmanager dringend für wertschöpfende Aufgaben bräuchten.

Der Schlüssel: Digitale Durchgängigkeit schaffen

Die Lösung heißt durchgängige Digitalisierung.

Anstatt Informationen von Hand zwischen Excel, PDF und Mails zu übertragen, braucht es ein zentrales System, das:

• alle Projektdaten bündelt – von Planung bis Abnahme

• Änderungen in Echtzeit sichtbar macht

• rollenbasierte Sichten für jede Projektbeteiligte bietet

• automatisierte Workflows integriert

So arbeiten alle Partner mit denselben, aktuellen Daten – Fehler und Doppelarbeit werden von vornherein vermieden.

Praxisbeispiel: So funktioniert es mit COMAN

Ein Anlagenbauprojekt mit 1.500 Arbeitsschritten und über 50 Subunternehmen:

Früher: Fortschrittsmeldungen per Excel und E-Mail → ständige Nachfragen, Missverständnisse, Mehraufwand.

Heute: Mit COMAN laufen alle Meldungen zentral in einem Dashboard zusammen.

• Jeder sieht in Echtzeit den Fortschritt

• Abweichungen werden automatisch angezeigt

• Maßnahmen können direkt im System erfasst werden

Das Ergebnis:

• 75 % weniger Abstimmungsaufwand

• klare Transparenz für alle Stakeholder

• stabile Terminpläne, die tatsächlich „leben“

So revolutionieren Dashboards Deinen Projektalltag

Im Anlagenbau den Überblick behalten? Mit dem COMAN Dashboard behältst du alle Projekte, Termine und Probleme im Blick – in Echtzeit und bis ins letzte Detail.

ZUM BLOGBEITRAG MEHR ERFAHREN

Whitepaper: Tiefer eintauchen

Du willst wissen, wie Du Medienbrüche in Deinem Projektmanagement wirklich überwindest?

👉 Hol Dir unser kostenloses Whitepaper „Digitalisierung im Anlagenbau“ und erfahre, wie digitale Durchgängigkeit Deine Projekte schneller, effizienter und transparenter macht.

Jetzt Whitepaper herunterladen

Fazit: Projektmanager brauchen Klarheit – keine Kopfschmerzen

Medienbrüche sind der unsichtbare Kostenfresser im Anlagenbau. Wer weiter mit Excel-Tabellen und Papierlisten arbeitet, riskiert teure Verzögerungen und Frust.

Digitale Plattformen wie COMAN schließen die Lücke – und verwandeln unübersichtliches Projektchaos in klare, transparente Prozesse.

👉  Handle jetzt: Vereinbare einen Beratungstermin und erfahre, wie Du Medienbrüche in Deinem Projektmanagement endgültig eliminierst.